为进一步加强公证行业监管,规范公证执业行为,提高公证质量,根据《云南省公证行业2025年度“双随机、一公开”抽查工作方案》的相关要求及云南省司法厅推送的随机抽查对象名单,昆明市司法局于2025年5月28日至30日先后对五华、中衡、东信公证处和安宁市公证处组织开展“双随机、一公开”抽查检查工作。
本次检查由昆明市司法局公证管理人员和昆明市公证员协会部分公证专家组成的检查组严格对照检查标准,通过听取汇报、查看资料、实地查看等方式,重点围绕公证机构的执业活动公证质量情况、收费情况、遵守公证程序情况、公证档案管理情况、公证管理系统内公证登记簿公证事项是否规范录入情况、涉外公证情况和公证投诉处理情况等方面进行检查,公证卷宗质量方面,共抽查4个公证机构办理的公证卷宗107本,除有两本卷宗需补充材料外,其余卷宗均评查为合格,未发现错证假证。同时 检查中发现部分公证机构存在一些不规范管理问题,例如个别公证卷宗存在材料不全、装订不规范情况;还有的公证机构办理“继承公证”的询问笔录过于简单等。同时对检查中发现的问题,检查组当场向公证机构及其主管司法局进行了反馈,并提出整改要求和期限。
通过此次组织开展公证领域“双随机、一公开”抽查检查工作,昆明市司法局进一步加强对公证机构的监管,规范公证执业行为,努力提高公证服务质量和水平,在今后的工作中,昆明市司法局将持续加大对公证行业的监管力度,建立健全长效管理机制,定期公证领域“双随机、一公开”抽查检查工作,督促全市公证机构不断规范公证管理,为昆明市经济社会发展提供更优质高效便捷的公证法律服务。